El Plan de formación de una empresa quedará perfectamente elaborado al completar 5 pasos que exponemos a continuación.
Es el proceso lógico que se debe seguir y que desarrolla Ordesactiva en la implantación en clientes.
Es una herramienta que la empresa puede utilizar, asesorándose con un colaborador especializado como nosotros, que le vamos a ayudar en canalizar sus esfuerzos para conseguir óptimos objetivos y poder cuantificarlos.
- Identificación y análisis de necesidades formativas
- Diseño y Planificación de la formación
- Ejecución del Plan
- Evaluación de resultados e impacto de la formación
- Acciones de mejora y correctivas
A continuación se explican paso a paso
1º Identificación y análisis de necesidades formativas
- Identificación de los objetivos a corto, medio y largo plazo.
- Análisis de los puestos de trabajo.
- Definir conocimientos, habilidades y destrezas.
- Análisis comparativo de las competencias requeridas y de la cualificación real de los trabajadores.
- Evaluación del desempeño.
- Definición de las áreas de mejora.
- Identificación del colectivo.
2º Diseño y Planificación de la formación
- Identificación de los recursos disponibles, obstáculos y limitaciones.
- Priorización de áreas de mejora.
- Establecer objetivos concretos.
- Definición de acciones formativas acordes con objetivos concretos.
- Selección del método de formación más adecuado.
- Establecer un calendario.
- Selección de un proveedor, interno o externo.
- Elegir el material, documentación a entregar…
- Establecer unos criterios de evaluación cuantificables.
Programación de una Acción Formativa
- analizar los destinatarios
- establecer objetivos
- estructurar los contenidos
- seleccionar la metodología
- seleccionar los recursos didácticos
- establecer criterios de evaluación
3º Ejecución del Plan de Formación
- Entrevista previa con el formador.
- Dotación de medios materiales e instalaciones.
- Control directo de:
- Planificación general de la acción formativa
- Documentación
- Preparación de las sesiones
- Competencia y dominio de la materia
- Adecuación de los contenidos a los alumnos
- Capacidad de comunicación y claridad
- Accesibilidad del profesorado
- Capacidad para motivar al alumnado
- Resolución de dudas
- Aceptación de sugerencias de los participantes
- Capacidad de dirección de grupos
- Capacidad de resolución de problemas
- Adaptación al nivel del grupo on time
- Cumplimiento de horarios
4º Evaluación de Resultados e Impacto
- Evaluación de la satisfacción de los participantes.
- Evaluación del aprendizaje de los conocimientos.
- Evaluación de la transferencia al puesto de trabajo de lo aprendido.
- Evaluación del impacto sobre los trabajadores.
- Evaluación del impacto sobre la organización.
- Evaluación del grado de satisfacción de los superiores.
- Evaluación del grado de ejecución del Plan.
5º Acciones de Mejora y Correctivas
- Análisis de todos los registros e identificación de los aspectos definitivos.
- Análisis de las conclusiones de la evaluación de los resultados/impacto à
- Propuesta de medidas correctoras.
- Previsión de posibles problemas en futuros planes y medidas de prevención.
Esperamos que te sea de utilidad y si te parece interesante lo compartas por tus redes sociales.
