Cómo elaborar el plan de formación de una empresa

El Plan de formación de una empresa quedará perfectamente elaborado al completar 5 pasos que exponemos a continuación.

Es el proceso lógico que se debe seguir y que desarrolla Ordesactiva en la implantación en clientes.

Es una herramienta que la empresa puede utilizar, asesorándose con un colaborador especializado como nosotros, que le vamos a ayudar en canalizar sus esfuerzos para conseguir óptimos objetivos y poder cuantificarlos.

  1. Identificación y análisis de necesidades formativas
  2. Diseño y Planificación de la formación
  3. Ejecución del Plan
  4. Evaluación de resultados e impacto de la formación
  5. Acciones de mejora y correctivas

 

A continuación se explican paso a paso

1º Identificación y análisis de necesidades formativas

  • Identificación de los objetivos a corto, medio y largo plazo.
  • Análisis de los puestos de trabajo.
  • Definir conocimientos, habilidades y destrezas.
  • Análisis comparativo de las competencias requeridas y de la cualificación real de los trabajadores.
  • Evaluación del desempeño.
  • Definición de las áreas de mejora.
  • Identificación del colectivo.

2º Diseño y Planificación de la formación

  • Identificación de los recursos disponibles, obstáculos y limitaciones.
  • Priorización de áreas de mejora.
  • Establecer objetivos concretos.
  • Definición de acciones formativas acordes con objetivos concretos.
  • Selección del método de formación más adecuado.
  • Establecer un calendario.
  • Selección de un proveedor, interno o externo.
  • Elegir el material, documentación a entregar…
  • Establecer unos criterios de evaluación cuantificables.

Programación de una Acción Formativa

  • analizar los destinatarios
  • establecer objetivos
  • estructurar los contenidos
  • seleccionar la metodología
  • seleccionar los recursos didácticos
  • establecer criterios de evaluación

3º Ejecución del Plan de Formación

  • Entrevista previa con el formador.
  • Dotación de medios materiales e instalaciones.
  • Control directo de:
    • Planificación general de la acción formativa
    • Documentación
    • Preparación de las sesiones
    • Competencia y dominio de la materia
    • Adecuación de los contenidos a los alumnos
    • Capacidad de comunicación y claridad
    • Accesibilidad del profesorado
    • Capacidad para motivar al alumnado
    • Resolución de dudas
    • Aceptación de sugerencias de los participantes
    • Capacidad de dirección de grupos
    • Capacidad de resolución de problemas
    • Adaptación al nivel del grupo on time
    • Cumplimiento de horarios

4º Evaluación de Resultados e Impacto

  • Evaluación de la satisfacción de los participantes.
  • Evaluación del aprendizaje de los conocimientos.
  • Evaluación de la transferencia al puesto de trabajo de lo aprendido.
  • Evaluación del impacto sobre los trabajadores.
  • Evaluación del impacto sobre la organización.
  • Evaluación del grado de satisfacción de los superiores.
  • Evaluación del grado de ejecución del Plan.

5º Acciones de Mejora y Correctivas

  • Análisis de todos los registros e identificación de los aspectos definitivos.
  • Análisis de las conclusiones de la evaluación de los resultados/impacto à
  • Propuesta de medidas correctoras.
  • Previsión de posibles problemas en futuros planes y medidas de prevención.

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